روابط عمومی

                                                     

                                                   

                شرح وظایف

ایفای نقش سخنگویی بیمارستان  به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به مردم .   

 - ایجاد و ارتقاء ارتباطات بیمارستان  با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .


- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعین  به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور


- تهیه نشریات تبلبغاتی وبولتن های داخلی.


- برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی  ،کارکنان ومراجعین بیمارستان  با مسئولین .


- دریافت عرایض و شکایات وارجاع آن به واحد های مربوطه


- تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .


- ارایه نظرات مشورتی به ریاست بیمارستان  در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بیمارستان  به رسانه ها و مردم .


- مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .


- ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بیمارستان  به مقام ما فوق .


- انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بیمارستان  .


- ارتباطات رسانه ای 


- تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و


مطبوعات .


- برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان بیمارستان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای بیمارستان و نیاز افکار عمومی .


- نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بیمارستان .


- هماهنگی و پیگیری جلسات و برنامه ها و فعالیت های مدیریت .


- ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بیمارستان  .


- اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .


- ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بیمارستان  در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .


- ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بیمارستان


- برنامه ریزی و هماهنگی برای محل اسکان مهمانان داخلی و خارجی . .


اداره واحد سمعی و بصری بیمارستان


- اداره واحد اطلاعات مرکز


- تهیه تقویم روزهای تشریفاتی درطول سال و انجام امور مربوطه.


- انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بیمارستان


- تبلیغات و انتشارات و امور داخلی انعکاس و تشریح دیدگاه ها،سیاست ها وبرنامه های بیمارستان


- برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در بیمارستان


- تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی


- تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بیمارستان


- انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بیمارستان