مسئول واحد دبیرخانه:
خانم ژیلا پیرحیاتی
کارکنان واحد دبیرخانه:
خانم مرضیه عزیزی
خانم آتنا ویسی
فعالیت های
واحد دبیرخانه:
l انجام امور تایپ، تکثیر، ثبت نامه
ها و نامه رسانی
l به پاراف رساندن نامه های تایپ
شده قبل از امضاء مسئولین و مدیران
l بایگانی نامه های موضوعی و پرسنلی
و دانشجویی که دستور ( بایگانی شود) دارد.
l اندیکس نامه های وارده و صادره
l توزیع نامه های ارجاع شده به
معاونین و مسئولین
l
راهنمایی و پاسخگویی مراجعه کنندگان در خصوص آخرین وضعیت
نامه های واصله
l جوابگویی ارتباطات تلفنی، انجام
امور فاکس
l ابلاغ دستورات مکتوب ریاست به
معاونین و مسئولین
l طبقه بندی و تعیین موضوعاتی که
نامه باید تحت آن عناوین بایگانی شود
l تشکیل پرونده و ثبت و تعیین شماره
پرونده روی نامه ها با پیش نویس نامه ها
l انجام بایگانی روزانه نامه ها و
پرونده ها
l تحویل پرونده و سابقه اشخاص فقط
به افراد ذیصلاح در قبال اخذ رسید
l طبقه بندی و نگهداری احکام حقوقی
و احکام اصلاحی شاغلین
l راهنمایی و پاسخگویی مسئولانه به
مراجعه کنندگان
l همکاری در انجام سایر کارها ی
اداری با همکاران
l رعایت امانت و عدم افشای مطالبی
که در حین کار در جریان قرار می گیرد
l انجام سایر امور ارجاعی در چارچوب
امور مؤسسه